畢業生檔案是一個人很重要的一份證明文件,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據。學生讀書時一般都由學校來保管記錄,但是畢業后檔案要存放在哪里呢?
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
在國家公務員的選拔錄用、國有企事業單位入職都要審查相關人員的人事檔案,并以其記載的情況作為甄選人才的重要依據;另外入職背景調查、參軍入伍、入學深造、人才引進、職稱評定、工齡認定、退休等也都可能用到本人的人事檔案。
(1)國內普通高校一般會依據畢業生就業協議簽訂情況,通過畢業生EMS方式將檔案寄送至畢業生工作單位或其主管部門(含各級公共就業和人才服務機構)。工作單位為機關、事業單位、國有企業等有人事檔案管理權限的用人單位可直接接收畢業生檔案。工作單位為非公有制經濟性質的,畢業生檔案一般由與該單位簽有檔案托管協議的公共就業和人才服務機構接收。
(2)未就業的高校畢業生檔案一般會寄到生源地(高考前戶口所在地)的畢業生就業管理部門(檔案管理機構)或留在學校檔案館。
(3)學校檔案館也會留存檔案投遞去向,在工作單位或公共就業和人才服務機構查不到自己的檔案的畢業生,請與學校聯系確認。
(1)我市流動人員檔案管理采取就近服務的原則。凡武漢市戶籍或非武漢市戶籍但被我市用人單位聘用的流動人員檔案均可就近委托我市各級人才服務中心管理;
(2)對用人單位集體委托存檔的,原則上由用人單位工商營業執照或組織機構代碼登記的同級檔案管理服務機構負責(如單位在某區工商登記的,可到對應的區人才服務中心辦理集體委托手續);
(3)對個人委托存檔的,按照本人自愿選擇,根據工作單位所在地或戶籍所在地就近委托各級公共就業或人才服務機構管理。
鄂匯辦APP政務綜合服務、武漢人才網(www.job98.com)、微信公眾號(whrcjob98)以及市民之家政務查詢一體機上均開通了流動人才人事檔案網上查詢功能,按提示要求操作即可查詢。如遇特殊情況,可以現場查詢或撥打電話027-82835095、82845012查詢。
在我市落實就業單位的畢業生,不需登錄武漢畢業生就業網進行網上簽約報批,不再到市人力資源社會保障部門所屬人才服務機構畢業生就業服務窗口現場辦理就業報到和就業調整手續。請自行保管好省級報,落實檔案是否到已轉入武漢市人才服務中心。
根據檔案管理相關規定,檔案轉遞需通過機要交通或專人送取,嚴禁個人保管本人或他人檔案。各級人才服務機構都不會接收個人自帶檔案,如果學校畢業時將檔案給你個人,請退回學校,要求學校按規定渠道轉遞。
黨員同志請將黨組織關系轉移到工作單位、本人戶籍所在地或居住地的基層黨組織。出國留學和出境學習的高校畢業生黨員,應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。