當我們想要查詢自己的學籍、職稱等信息的時候,可以前往湖北省檔案館查詢,這對在武漢上班和工作的人非常方便,但是如果人不在武漢應該怎么辦呢?現在湖北省檔案館在湖北省其它城市開設了代辦點,大家可以異地查詢檔案,以下是湖北省檔案館異地查詢檔案方法。
8月20日,省檔案館在十堰、襄陽、宜昌、黃岡、恩施5個市州及神農架林區的30個檔案館設立查檔業務代辦點,開展異地查檔跨館便民服務試點。
截至當天下午5點半,省檔案館收到保康、秭歸、英山等8地檔案館發來的查檔申請,為6個單位和11個個人查詢學歷、勞模、革命歷史等檔案。其中,出具檔案證明4份,反饋查檔結果13份。
省檔案館館藏有豐富的民生檔案,包括學籍、勞模、職稱等,其中學籍檔案是縣市群眾查詢最多的民生類個人檔案。該館每年接待群眾查檔1萬余人次,去年出具查檔證明6000余份,其中80%來自武漢市外。
在“不忘初心、牢記使命”主題教育中,該館針對偏遠地區群眾查檔跑路多的問題,決定開展跨館查詢便民服務試點。當地群眾不用再到武漢,即可收到查檔證明。
遠程提供檔案查詢服務是查檔主要路徑。去年9月,省檔案館在湖北政務服務移動端“鄂匯辦”設立“查檔預約”“檔案查詢”“職稱查詢”“檔案揭秘”四個便民服務事項,但由于“檔案查詢”便民服務事項只提供案卷級目錄查詢且數量偏少,群眾查檔體驗不順暢。
今年6月,省檔案館在“鄂匯辦”開設全省開放檔案數據中心欄目,增加全省開放檔案文件級目錄和原文數據,社會公眾可直接通過網上檔案數據中心查詢全省面向互聯網開放的檔案。
據悉,此次在“鄂匯辦”共發布新中國成立前開放檔案目錄數據100多萬條,首次公布新中國成立前湖北省建設廳檔案12747件,共8萬余頁。截至7月底,查檔訪問數已達4萬多人次。