近日，武漢大學(xué)發(fā)布了《研究生助管申請操作詳細(xì)指南(三助管理員操作版)》，歡迎各位管理員查閱收藏，相互轉(zhuǎn)發(fā)。

崗位發(fā)布及崗位離職

1、“崗位發(fā)布”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進(jìn)入首頁，在“全部服務(wù)”或“近期服務(wù)”中單擊“崗位發(fā)布管理”。

2、新增崗位發(fā)布：點(diǎn)擊“+增加”，完成*內(nèi)容填寫，新增崗位。崗位性質(zhì)分為固定崗位和臨時(shí)崗位。

(1)選擇“臨時(shí)崗位”發(fā)布前需先向研工部提交《武漢大學(xué)研究生助管崗位機(jī)動(dòng)計(jì)劃申請表》，待研工部領(lǐng)導(dǎo)審批通過后發(fā)布臨時(shí)崗位，并由研工部線上審核后，則發(fā)布成功;

(2)選擇“固定崗位”可直接發(fā)布。

(注意：發(fā)布時(shí)“崗位名稱”不可重復(fù))

3、發(fā)布崗位查看：

a.未發(fā)布崗位

(1)查看：通過頁面查看本單位崗位總數(shù)以及剩余數(shù)。

(2)操作：在“操作”欄對未發(fā)布崗位進(jìn)行“查看”、“發(fā)布”或“修改”。

b.已發(fā)布崗位

(1)查看：點(diǎn)擊“>”可查看對應(yīng)崗位下的助管信息詳情。

(2)操作：

修改：對崗位起止時(shí)間及崗位人數(shù)的修改。

離職：學(xué)生離職后下月起不再出現(xiàn)在酬金發(fā)放名單中。

停招：當(dāng)崗位發(fā)布人數(shù)等于已聘用人數(shù)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)“停招”;當(dāng)聘用人數(shù)小于崗位發(fā)布人數(shù)時(shí)，需手動(dòng)“停招”。

關(guān)閉崗位：關(guān)閉后該崗位無法被學(xué)生申請。

撤回：可撤回已發(fā)布崗位，但已經(jīng)存在學(xué)生申請數(shù)據(jù)或入職記錄，不可修改。

助管申請審核

1、“助管申請審核”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進(jìn)入首頁，在“全部服務(wù)”或“近期服務(wù)”中單擊“助管申請審核”。

2、助管申請審核：審核結(jié)果可分別在“待辦事項(xiàng)”、“已辦事項(xiàng)”和“辦結(jié)事項(xiàng)”欄中查看。

待辦事項(xiàng)：查看尚未處理的助管崗位申請名單。

已辦事項(xiàng)：查看“不通過”或“駁回”操作的學(xué)生名單。

辦結(jié)事項(xiàng)：查看“通過”的學(xué)生名單。

3、助管招聘操作：在“待辦事項(xiàng)”列表中點(diǎn)擊單條學(xué)生信息，跳轉(zhuǎn)至學(xué)生詳情，用工單位可通過“聯(lián)系方式”聯(lián)系學(xué)生，并與決定聘用的學(xué)生簽訂紙質(zhì)版《武漢大學(xué)研究生從事“助管”工作協(xié)議書》。

注：同等條件下，優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生

通過：僅在學(xué)生上傳協(xié)議(PDF版)后，方可“通過”;如學(xué)生在其他單位已被聘用，則提示“該生獲得崗位數(shù)量已經(jīng)達(dá)到上限”。審核通過后可在“辦結(jié)事項(xiàng)”中查看。

不通過：與“通過”的處理方式相同，用于崗位是否能否通過，數(shù)據(jù)處理后會出現(xiàn)在“已辦事項(xiàng)”中。

駁回(到開始)：如需學(xué)生補(bǔ)充材料等，可點(diǎn)擊“駁回”后退回至學(xué)生，數(shù)據(jù)處理后會出現(xiàn)在“已辦事項(xiàng)”中。

助管酬金上報(bào)

1、“酬金上報(bào)工作”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進(jìn)入首頁，在“全部服務(wù)”或“近期服務(wù)”中單擊“酬金上報(bào)工作”。

2、學(xué)生名單錄入：點(diǎn)“+增加名單”生成名單。選擇對應(yīng)月份進(jìn)行發(fā)放，“發(fā)放人員”欄選擇“全部人員”，若涉及補(bǔ)發(fā)則選擇“部分人員”。

3、學(xué)生酬金上報(bào)：點(diǎn)擊“>”在學(xué)生信息欄點(diǎn)擊“編輯”，分別填寫“工時(shí)”和“考核等級”后，點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕，提示上報(bào)成功。

注：(1)“應(yīng)發(fā)酬金”和“實(shí)發(fā)酬金”無需填寫，填寫“工時(shí)”后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)學(xué)生培養(yǎng)層次及崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)填寫的“工時(shí)”大于48(小時(shí))時(shí)，“實(shí)發(fā)酬金”會標(biāo)紅。

(2)系統(tǒng)初始，每個(gè)助管崗位工時(shí)默認(rèn)值為“0”，發(fā)放月份無工時(shí)的學(xué)生可不做任何處理。

(3)上報(bào)成功的記錄如果需要調(diào)整，僅狀態(tài)為“進(jìn)行中”時(shí)，方可點(diǎn)擊“撤回”進(jìn)行編輯后重新上報(bào);駁回的記錄狀態(tài)顯示為“待激活”時(shí)，編輯后可重新提交。

助管上報(bào)結(jié)果查詢

1、“助管酬金發(fā)放庫”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進(jìn)入首頁，在“全部服務(wù)”或“近期服務(wù)”中單擊“助管酬金發(fā)放庫”。

2、查看酬金發(fā)放信息：在“助管酬金發(fā)放庫”界面選擇相應(yīng)月份，即可查閱當(dāng)月本單位上報(bào)情況。

助管酬金發(fā)放統(tǒng)計(jì)

1、“助管酬金發(fā)放統(tǒng)計(jì)”入口：從武大信息門戶中搜索“智慧研工”，選擇“三助崗位管理員”角色進(jìn)入首頁，在“全部服務(wù)”或“近期服務(wù)”中單擊“助管酬金發(fā)放統(tǒng)計(jì)”。

2、查看相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息：在頁面內(nèi)查看“當(dāng)前總崗位數(shù)”、“當(dāng)前總在崗人員”、本月新增崗位數(shù)“和”本月新增在崗人員“等信息。