千萬不要隨意私拆學生檔案的原因及后果

那么學生檔案千萬不要隨意私拆，主要是學生檔案袋重要性里面信息，一旦私自拆開檔案怎么處理？有哪些后果？

千萬不要隨意私拆學生檔案

畢業檔案不能拆的原因是為了保護我們檔案的私密性、安全性和真實性。

1、一般情況下，我們的上學時期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學習成績、有無違法亂紀等信息，有一定的私密性。所以，一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發下來是讓我們去帶到之后的學校中，最后由專門的老師去核對查看。

2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件，如果丟失，那么會影響我們之后的學業。在拆開之后，很可能造成我們的文件丟失，后果是比較嚴重的。如果我們私自去拆開檔案袋，很有可能會被具有檔案管理資質的機構拒收，情節嚴重的可能會被記錄在誠信檔案，影響到以后的考研、考公等重要考試。

3、我們畢業時的檔案袋只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了，那么我們需要將檔案重新密封起來;不過我們自己時不可以私自密封的，我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實有很多，比如學校、人才市場等都是可以去進行密封的。

檔案被私拆之后的后果

1、在我們準備畢業的時候，有些同學可能要參加公務員、教師編制的備考等，那么想要通過他們的政治考核并非易事。在這個環節中，如果我們不能提供一個有效的個人檔案，就會失去這份寶貴的工作機會。

2、而在我們工作期間，大家不管是在國有企業還是私營企業，肯定都要利用檔案辦理一些重要的個人手續，比如說我們需要里面的證明資料支持來提升個人工資，辦理落戶手續等。在這種情況下我們也必須保證檔案的有效性，可是被拆開后的檔案已經失效了，那么我們在辦理這些手續的時候，肯定就會出現各種各樣的問題。

因此，被私自拆掉檔案肯定會給我們帶來很大的影響。

私自拆開檔案怎么處理

首先關于學籍檔案：學籍檔案私自拆封了可以找原來檔案發出的學校，如實說明情況，請求重新密封蓋章即可。

其余的檔案被拆封的情況可以按以下方式處理

1、 首先要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損的，要到相關部門核查，因為如果是自己確定檔案里沒有任何材料，在重新密封，這樣的密封的檔案也是不能直接使用的。

2、 通過相關部門核查，確定無誤后，由具有檔案管理權限的部門單位密封。

3、密封后要盡快找到一個可以存放個人檔案的機構存放個人檔案，只有這樣檔案才被激活，才可以重新具有法律效力。個人檔案都是獨一無二的，但不要存在僥幸心理，妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。

畢業生學籍檔案的作用

1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2、畢業生畢業后，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

3、職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。而且每個人在辦理社保養老金和退休手續時，都需要使用個人檔案作為證明材料。

如何激活拆封的檔案?

1.如果參加了工作，檔案在手上被自己拆開了，先看下自己的工作單位有沒有檔案管理權限。像國企和事業單位這些就可以幫助個人重新激活檔案，這個是可以跟單位商量的;

2.私企或者自由職業的人員就沒有這么幸運了，就需要多麻煩跑幾個部門。找專 業的檔案管理機構處理我們的死檔問題;

3.將手上的死檔交給專 業的工作人員審核，檢查一下檔案里面的材料是否都完整，沒有問題的話直接重新將檔案封印存放起來就可以了;

4.但是如果檔案材料不全，需要提前將缺失的檔案材料補辦完整才可以。缺學籍材料就去找之前的就讀院校補辦，缺工作材料就去之前的工作單位補辦，這樣一趟下來是需要足夠的時間的，希望大家能妥善安排;

5.實在沒有空的也是可以找專 業的代辦機構替自己去處理的，這樣準備材料，補辦材料都不需要自己操心，省時也省力。