有朋友詢問,申請檔案轉出需要多久能辦理完成?填寫申請表時有哪些需要注意的地方?目前, 湖北人力資源中心已經回復了大家的提問,馬上來了解看看。
由于近期線上申請較多,從申請到辦理完成需要一段時間,如果實在要的比較急,建議來現場辦理,請勿在線上重復申請;不需要收取任何費用。
提交申請后,系統會發送一條手機短信提醒;我中心工作人員會在審核通過、受理申請一周內,發送第二條手機短信通知,短信中包含檔案寄出日期、快遞單號;檔案一般會在提交申請審核通過后兩周內寄出,具體寄出時間以短信內容為準。
EMS一般在寄出后第二天能夠根據快遞單號通過EMS官網查詢到物流信息;
機要件由于中途無法查詢,建議在寄出10個工作日(2周左右)后,咨詢檔案接收方是否有收到檔案。
1、根據調檔函上的實際檔案接收單位名稱,填寫【檔案去向(單位)】;
2、轉出檔案事由按實際情況選擇,如不清楚可選擇【其他】;
3、辦理結果(紙質版/電子版)可選擇任意一個,不影響實際辦理結果;
4、申請人手機號碼、聯系地址、郵箱地址需如實填寫個人信息,便于后期通知短信的發送。
《調檔函》需要由檔案接收單位開具,寫明存檔人姓名、身份證號碼及辦理事由等基本信息,需明確檔案接收單位的收件地址、收件人姓名和聯系電話,抬頭為“湖北人力資源中心”,落款標注單位名稱、開函時間并加蓋單位公章。不需要郵寄《調檔函》至我中心。
請上傳《調檔函》的掃描件,建議使用手機APP(掃描全能王等)對《調檔函》掃描后再上傳,請勿上傳不清晰的照片或者截圖。