為傳承東西湖區悠久歷史文化，保存真實面貌記憶，更好為社會提供檔案查閱利用服務，東西湖區檔案館擬向社會各界征集對國家和社會有保存價值的各類檔案資料。
1、反映東西湖革命歷史時期的文件、手稿、回憶錄、革命歷史文物等；
2、東西湖籍或在東西湖工作、學習、生活過的黨和國家領導人、歷史名人、知名人物在東西湖活動時期形成的講話稿、題詞、日記、照片、畫卷、手稿等；
3、個人收藏反映東西湖歷史文化情況的城鄉建設、重要活動、重要事件、重點工程項目、城市變遷等形成的各種載體檔案資料；
4、反映東西湖各個歷史時期人民生活、風俗民情、民族宗教、非物質文化遺產、風景名勝等方面的各種載體檔案資料；
5、其他具有永久保存價值的檔案資料。
1、檔案完整性。檔案應比較完整，無嚴重破損和信息缺失。照片(每張照片須附相應文字說明，如拍攝時間、地點、人物、事件、背景以及作者相關信息等，自然風光照片僅限區內)、視頻檔案應畫質清晰，播放流暢，主題明確。
2、檔案背景信息。征集檔案的背景需要詳細說明，包括時間、地址、人物、事件、背景以及作者相關信息等，確保信息真實有效。
1、捐贈。捐贈者將檔案及檔案所有權移交區檔案館，區檔案館給捐贈者頒發捐贈證書。
2、代管。檔案持有人將檔案寄存于區檔案館，區檔案館代為保管。
3、復制。檔案持有人不愿捐贈或代管的，區檔案館提供復制服務，原件歸還本人，復制件檔案檔案館保存。
現場提交，由檔案館工作人員與檔案提供者完成現場交接。
2025年2月20日起至2025年12月31日
聯系地址：東西湖文化中心C區檔案服務中心
聯系人：肖雨、趙麗英
聯系電話：83891149
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