離職證明必須要開嗎_離職證明怎么開

離職證明有什么用，離職證明怎么開才好，關于離職證明公司給開嗎，公司不開怎么辦，關于這點，不少市民詢問，以下是全文。

離職證明的作用

一、求職

現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明，從而來求證員工的上一份工作是否真實，同時也是為了確定求職者和上一家公司不存在勞務關系或者是勞務糾紛的證明。

二、辦理檔案轉移

在離職的時候，辦理個人檔案轉移，需要到人才交流中心存放個人檔案，這時就需要提供離職證明才能夠發(fā)調檔函，正規(guī)的檔案管理，都必須憑借存檔單位出具的調檔函才會寄出個人檔案，如果沒有離職證明的話，辦理起來就會非常被動。

三、社保關系轉移

去社保局辦理社保關系繳費主體的變更，或者是轉為靈活就業(yè)人員繳費，都要用到離職證明。

四、辦理失業(yè)登記

如果屬于非本人意愿離職的，繳納失業(yè)保險一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記，領取失業(yè)救濟時，必須要用到離職證明。

離職證明書寫規(guī)范

首先， 離職證明必須載有法律法規(guī)定規(guī)定的必備內容。

其次， 有必要時載明離職原因或離職性質。

關于員工的離職原因和離職性質，法律法規(guī)沒有硬性規(guī)定為必備內容，但離職證明上的離職原因是人社部門判斷員工是否可以獲得失業(yè)保險金的依據之一。

需要注意的是， 用人單位不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規(guī)等行為。

再次， 建議載明保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的簽訂情況。

根據 《勞動合同法》第二十四條第一款規(guī)定：

競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。

對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工，在解除或終止勞動合同時，應當在離職證明中注明，以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。

最后， 一式兩份， 公司留存的那份， 需要讓員工本人簽收。

企業(yè)注意事項

一、離職原因越少越好

離職原因能寫“個人原因”盡量不寫其他原因。尤其是不能寫如下的原因( 《勞動合同法》第三十八條)：

未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

未及時足額支付勞動報酬的;

未依法為勞動者繳納社會保險費的;

用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的;

因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形(用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞動合同無效的;

法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

另外，還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的情形。

下列離職事由，也是要注意的：

寫經單位提出，協(xié)商一致解除勞動合同(要給經濟補償金的);

寫經協(xié)商一致解除勞動合同(沒寫明哪方提出，單位的風險可不小);

二、已結清的權利越多越好

能將“國家法定節(jié)假日加班費、周末加班費、平時加班費、年休假未休加班費、高溫津貼、工資、績效工資、提成、獎金” 等已支付，“未簽訂勞動合同的二倍工資賠償、五險一金、經濟補償”等無爭議情形聲明的，就一定要一個都不能少，越多越好。

三、免責聲明不能少

免責聲明：本人再無任何未結清的權利、款項，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責任。

這句話可以降低用工風險，不過也并非萬能的。

四、寫清楚離職時間

員工勞動關系的解除是形成權，作出了表示即生效。但員工什么時候離職，這點很重要(如果員工沒有提前30天通知或試用期內沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償?shù)?，所以辭職申請書/通知書中，要說明擬離職的日期。

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5個關于離職的問題

Q1：員工不交接工作也必須為其開具離職證明嗎?

事實上很多用人單位不出具離職證明是因為勞動者不配合辦理離職交接手續(xù)。

那么，用人單位能否以這個理由進行抗辯?

《勞動合同法》第五十條規(guī)定：

用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償?shù)模谵k結工作交接時支付。

從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務， 勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。

因此， 用人單位以勞動者未進行工作交接而拒開離職證明是不可以的，但可以在勞動者辦結工作交接前拒付經濟補償金。

不出具離職證明如何賠償?

如用人單位不依據法律規(guī)定給勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，可能會給勞動者享受失業(yè)保險待遇、享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙，損害勞動者的合法權益。

用人單位無法提出正當理由，拒絕出具離職證明，給勞動者造成損失的，勞動者有權索賠。

索賠的途徑有以下三種方式：

與 用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;

勞動者有權向 勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調要求用人單位賠償損失;

勞動者有權向當?shù)氐?勞動爭議委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。

Q2：員工無法提供離職證明，但是能夠提供其他資料，證明其已經與原單位勞動合同解除時如何處理?

對于那些確實無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風險。

(一)必要的背景調查

首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應的背景調查。