武漢單位申報繳納社保費操作流程介紹(客戶端)

這次主要介紹，用人單位如何使用社保費管理客戶端繳納費款。具體的操作流程下文有詳細說明，歡迎各位收藏、轉發。

一、社保費管理客戶端安裝與登錄

(一)客戶端下載及安裝

1.進入國家稅務總局湖北省稅務局官方網站，在“資料下載”專區，找到“單位社保費管理客戶端”點擊下載。

2.下載完成后選擇“用人單位業務”，自行選定安裝目錄進行安裝，安裝完成后自動在桌面生成快捷方式。

3.雙擊桌面上“社保費管理客戶端”快捷方式，打開社保費管理客戶端，在彈出的選擇地區界面中，選擇“湖北省”后，點擊【立即進入】按鈕，二次確認地區后，進入系統。

(二)客戶端登錄

1.確認地區后，進入單位管理界面，可點擊界面中的【添加】按鈕進入添加單位信息界面中。

2.填寫正確的單位納稅人識別號，點擊【下一步】按鈕，進入確認單位界面。

3.單位信息確認后，根據提示輸入初始密碼，初始申報密碼為用人單位人社或醫保任一單位編號的后6位，若單位編號不足6位，則在單位編號末尾補0，如單位編號為“12345”，則初始申報密碼為“123450”。

4.密碼驗證通過后，確認單位參保登記信息是否正確，若確認正確，勾選“我已確認無誤”，勾選后【確定】按鈕亮起可點擊，點擊【確定】后即注冊添加成功。

(三)修改申報密碼

使用初始申報密碼登錄后，會自動跳轉到修改申報密碼界面。該密碼每次登錄、切換單位及繳費時都要使用，請牢記并保管好該密碼。如有遺忘，需要通過稅務部門辦稅服務廳或費源管理部門重置密碼。

二、單位社保費申報

(一)日常申報

1.【日常申報】模塊展示用人單位所有待申報信息，系統將查詢到的數據顯示在列表中，支持按費款所屬期排序展示。

2.點擊繳費人數欄次下方數字，可查看職工繳費明細信息。如發現職工繳費工資有誤，可通過【年度繳費工資調整】模塊進行調整。

3.勾選列表待申報信息，點擊【提交申報】按鈕，系統會提示用戶核對數據，避免申報錯誤。點擊提示信息彈窗中的【確定】按鈕，系統按照勾選提交的待申報信息統計本次申報的數據量及應繳費額合計。

4.點擊提交申報確認頁面中的【立即提交】按鈕后，系統會提示反饋結果將在20秒倒計時結束后自動獲取申報結果。

20秒倒計時結束后，系統彈出獲取結果提示信息彈窗，點擊彈窗中的【確定】按鈕，自動關閉彈窗，并自動跳轉到“社保費申報記錄”頁面。

(二)年度繳費工資調整

1.2024年7月1日前用人單位未向人力資源和社會保障及醫療保障部門申報職工繳費工資的、已申報繳費工資的用人單位發現申報有誤的、2024年7月1日以后用人單位新增職工的，使用【年度繳費工資調整】模塊調整職工繳費工資。

模塊默認按人員申報繳費工資，繳納機關事業單位養老保險及職業年金的人員選擇按險種申報繳費工資。

2.申報職工繳費工資需要先將職工信息添加到列表中。添加職工信息的方式有：單個錄入、外部文件導入、導入模板下載、添加全部正常繳費職工、添加全部正常繳費職工(繳費工資為空)、按分組添加繳費職工。申報的職工數量較多時，建議選擇通過模板導入方式填報。

3.可以逐條調整職工繳費工資，也可以批量調整職工繳費工資。選擇批量調整時，可以選擇按比例或按固定金額。

4.確認無誤后，選擇需要提交的數據行，點擊【提交申報】。申報后，會引導進入申報記錄頁面，20秒倒計時結束后自動獲取反饋。

(三)特殊繳費申報

1.【特殊繳費申報】模塊用于用人單位存在補繳未辦理社會保險登記產生的欠費、2024年7月1日前社會保險費欠費，以及辦理政策性補繳等特殊情形，經人力資源和社會保障、醫療保障部門核定生成應補繳費額后，向稅務部門繳納社會保險費。

2.核對待申報信息無誤的，可以點擊【提交申報】，后續操作與日常申報一致。應補繳費額或其他信息有誤的，聯系人社、醫保部門重新核定。

(四)申報記錄

日常申報和特殊繳費申報的申報數據發送后，都會自動跳轉到社保費申報記錄頁面。【申報記錄】模塊可查詢在所有渠道的社保費申報記錄、更新申報狀態、查看申報明細、作廢未繳費的申報記錄。

三、費款繳納

1.【費款繳納】模塊展示用人單位待繳費信息。

2.勾選列表中的待繳費數據，點擊頁面中的【立即繳費】按鈕進行繳費，系統會提醒核對繳費的險種、金額是否正確無誤，點擊【確定】按鈕，進入安全認證頁面。

3.選擇繳費方式頁面展示三方協議繳費和銀行端憑證繳費兩種，繳費單位可選擇一種繳費方式進行繳費。職業年金繳費只能選擇銀行端憑證繳費方式。

4.已簽訂三方協議的用人單位，可選擇三方協議繳費。勾選三方協議繳費，選擇付費銀行信息，點擊【確定】按鈕發起三方協議繳費。可點擊繳費結果反饋彈窗中的【確定】按鈕打開繳費記錄頁面查看繳費結果。

5.選擇銀行端憑證繳費的，可人工錄入賬戶賬號信息后打印繳款憑證，或直接打印繳款憑證。

6.憑打印的銀行端憑證至銀行辦理繳款業務。

7.【繳費憑證打印記錄】模塊可補打、作廢已打印的銀行端查繳憑證。

四、證明打印

(一)稅收完稅證明(非印刷)開具

1.用人單位完成社保費繳費入庫后，可開具稅收完稅證明。選擇費款所屬期起止查詢條件，點擊【查詢】按鈕，展示可開具的繳費信息。

2.點擊列表中的【開具】按鈕，打開“票樣打印方式選擇”窗口，分開樣式表示按照頁面展示的數據打印在完稅證明票據上;合并樣式表示按照相同“電子稅票號碼、征收項目、征收品目、入庫日期”，且同一年度(屬期)且費款所屬期連續的數據合并在完稅證明票據上。

(二)稅收完稅證明(非印刷)補開

用人單位在社保費完稅證明打印菜單已開具過完稅證明，如丟失或需要重新打印，可在本模塊查詢完稅證明補開信息，補開稅收完稅證明。

(三)單位繳費記錄打印

1.用人單位完成社保費繳費入庫后，可打印單位社保費繳費記錄。輸入費款所屬期起止查詢條件，點擊【查詢】按鈕，從稅務系統查詢單位在費款所屬期內的社保費繳費清單信息，展示在列表中。

2.勾選需要打印的單位社保費繳費記錄，點擊【打印】即可。

(四)職工繳費記錄打印

1.輸入需要打印證明的職工姓名、證件類型、證件號碼、費款所屬期起止查詢條件，點擊【查詢】按鈕，從稅務系統查詢該職工在費款所屬期內的社保費繳費清單信息，展示在列表中。

2.勾選需要打印的職工社保費繳費記錄，點擊【打印】即可。

五、查詢統計

(一)單位參保信息查詢

繳費單位可在本模塊查詢、更新本單位的參保登記信息。

(二)職工繳費工資查詢

支持按照單位編號、社保經辦機構、分組、有效期起止等多維度查詢職工繳費工資，并可將查詢到的數據以EXCEL格式下載到本地。2024年7月1日前用人單位已向人社、醫保經辦機構申報職工繳費工資，但人員或險種申報不全的，可通過本模塊排查未申報工資的人員或險種。

(三)社保費申報明細查詢

繳費單位可在本模塊查詢職工社保費申報明細信息。

(四)社保費應繳信息查詢

繳費單位可在本模塊查詢社保費應繳費信息。

(五)社保費到賬信息查詢

查詢社保費繳費后，已上解和入庫的社保費人社醫保部門是否已到賬。